Planiranje rođendanske zabave može biti vrlo zabavno iskustvo! No, postoji mali milijun stvari koje trebate obaviti i pripremiti kako biste imali uspješnu rođendansku zabavu. U nastavku Vam donosimo besplatnu rođendansku listu spremnu za printanje koja Vam može pomoći u organizaciji kroz cijeli proces planiranja.
U nastavku smo saželi korake i priložili Vam besplatnu rođendansku listu, tako da odmah možete pisati zabilješke dok budete planirali.
Printabilna rođendanska lista – 1 do 2 mjeseca unaprijed:
- Koju temu za rođendansku zabavu Vaše dijete želi imati? Trebate pomoć u donošenju odluke? Ovdje su neke od popularnih ideja za tematske rođendanske zabave koje uključuju ideje za pozivnice, dekoraciju prostora, aktivnosti i igre, hranu te male poklone za uzvanike.
- Napravite listu ljudi koje želite pozvati na zabavu. Važno je da dijete odlučuje s Vama kako nikoga ne biste zaboravili. Pri brojanju broja uzvanika, uzmite u obzir i roditelje. Imajte na umu koji roditelji će ostati s djecom tijekom cijele zabave, a koji će ih dovesti na zabavu te se potom vratiti po njih.
- Kada će se zabava održati? Odaberite datum, vrijeme početka rođendanske zabave i kraj. Ako postoji nekoliko bitnih uzvanika, najprije nazovite njih i provjerite odgovara li im odabrani datum i vrijeme. Tek nakon toga finalizirajte točan datum i sat.
- Gdje će se zabava održati? Ako niste sigurni, ovdje provjerite nekoliko zabavnih ideja za lokaciju rođendanske zabave. Kada budete iznajmljivali prostor za zabavu uzmite u obzir da svaka lokacija ima svoja ograničenja. Provjerite koliki broj ljudi može primiti, jesu li slobodni na datum i u vrijeme koje Vama odgovara, dopuštaju li unošenje Vaše torte, kolača i slatkiša, ukrašavanje prostora itd.
- Pozivnice izradite ili naručite prije zabave kako biste imali dovoljno vremena za slanje barem mjesec dana prije zabave. Na pozivnici uključite ime djeteta (prezime će biti ili u dijelu gdje roditelj potvrđuje ili otkazuje dolazak ili na kuverti s adresom primatelja), datum, vrijeme početka i završetka zabave, lokaciju, podatke gdje je potrebno potvrditi ili otkazati dolazak, informacije o tome je li se potrebno posebno odjenuti (za tematsku zabavu ili čarape za igranje u dvorani, kupaći kostim za zabavu na bazenu itd.).
- Pozivnice pošaljite barem mjesec dana unaprijed. Kada potvrde (ili otkazivanja) dolaska krenu dolaziti na Vašu adresu, provjerite s roditeljima postoje li neke restrikcije u ishrani njihove djece ili alergije na koje biste Vi, kao domaćin, trebali obratiti pozornost.
- Počnite unaprijed razmišljati o dekoracijama koje će Vam biti potrebne za rođendansku zabavu. Na Printabilnoj rođendanskoj listi kvačicom označite sve stvari koje će Vam trebati za rođendansko slavlje. Što već imate, a što tek trebate kupiti? Kada bude radili listu potrebnih stvari, na umu imajte sljedeće: Kako ću urediti prostor za slavlje? Kakve tanjure i pribor će uzvanici koristiti? Na čemu će hrana biti poslužena? Hoće li mi trebati salvete? Kako će stol za uzvanike biti ukrašen? Gdje će uzvanici sjediti? Trebam li iznajmiti stol i stolice? Kakve ću svjećice imati na torti?
- Ako ćete nešto trebati naručiti, obavezno odvojite dovoljno vremena potrebnog za dostavu. Ako neke dekoracije trebate rezervirati (kao balone s helijem), ali se ne mogu prije određenog datuma preuzeti, naručite ih i u kalendaru stavite malu zabilješku kako ih ne biste zaboravili preuzeti na dogovoreni datum – Vi ili netko drugi kome ste dali tu odgovornost.
- Unaprijed razmislite o malim poklonima za uzvanike. Hoće li za njih biti potrebno nešto unaprijed naručiti? Ako nešto trebate naručiti za poklončiće, dodajte to na Printabilnu rođendansku listu.
- Koje igre će gosti igrati? Najbolje bi bilo da igre počnete planirati na vrijeme i pripremite sve potrebno za njih. Što ćete pokloniti kao nagradu u igrama?
- Koju ćete hranu posluživati na zabavi? Trebate li nešto unaprijed naručiti? Napravite listu hrane koju namjeravate posluživati na zabavi. Možete čak dodavati i namirnice na Vašu Printabilnu rođendansku listu.
- Kakva će biti torta? Hoćete li je naručiti ili sami napraviti? Ako je naručujete, trebate li nešto unaprijed donijeti slastičarnici? Kada ćete moći preuzeti tortu? Označite ovo na kalendaru s imenom osobe koja će biti odgovorna za preuzimanje torte. Platite tortu unaprijed kako biste potvrdili svoju narudžbu.
- Na vašu Printabilnu rođendansku listu dodajte i stvari poput fotoaparata, kamere i baterija.
Printabilna rođendanska lista – Dva tjedna unaprijed:
- Prođite kroz cijelu Printabilnu rođendansku listu, pogledajte što još niste kupili, nabavili ili pripremili i učinite to danas.
Printabilna rođendanska lista – Dva do tri dana unaprijed:
- Ako zabavu održavate kod kuće, sada bi bilo najbolje vrijeme da počnete s čišćenjem.
- Pogledajte Printabilnu rođendansku listu i provjerite jesu li sve potrebne stvari kupljene ili nabavljene. Jeste li na tu listu uključili i namirnice za hranu? Ako jeste, najbolje bi bilo da ih posložite u hladnjak.
Printabilna rođendanska lista – Dan prije:
- Uredite i očistite sva područja koja zahtijevaju dodatno čišćenje.
- Odredite mjesto gdje će uzvanici ostaviti kaput, jaknu i cipele.
- Ako možete, napravite što više hrane unaprijed.
- Ako je netko predodređen da pokupi naručene stvari (torta, baloni), nazovite ih i podsjetite.
- Počnite s ukrašavanjem prostora. Predodredite područje gdje će se odlagati pokloni. Postavite mali stolić (pored ulaznih vrata) gdje će biti mali pokloni za uzvanike.
- Počnite postavljati igre i ostale aktivnosti za zabavu.
- Postavite mjesto gdje će se nalaziti kanta za smeće.
- Još jednom prođite kroz svoju Printabilnu rođendansku listu kako biste bili sigurni da imate sve potrebno.
Printabilna rođendanska lista – Dan zabave
- Završite preostalo ukrašavanje i kuhanje.
- Pokupite stvari (dekoraciju, balone, tortu) koje su predviđene za danas.
- Dočekajte goste i pomozite im odložiti kapute i cipele.
- Kada svi gosti dođu, počnite zabavu s igranjem neke igre. Ako se djeca ne poznaju, međusobno ih upoznajte kako se nitko ne bi osjećao izolirano.
- Poslužite hranu.
- Poslužite tortu i pjevate pjesmu „Sretan rođendan“.
- Otvorite poklone.
- Zahvalite svima!
- Na odlasku, uzvanicima uručite male poklone u znak zahvale za dolazak te ih srdačno ispratite.
- Očistite prostor nakon što uzvanici odu.
Printabilna rođendanska lista – Dan nakon rođendanske zabave
- S djetetom pripremite i izradite kartice zahvale za dolazak i pošaljite ih svim gostima.
Preuzmite besplatnu organizacijsku listu OVDJE.